Nos Domaines

ARTISAN / BTP

SPCS accompagne tous les Artisans et/ou Professionnels du BTP dans leurs différentes tâches Administratives, de Gestion, de Secrétariat :

  • Gestion des appels téléphoniques, prise de message...
  • Gestion de l’Accueil physique des clients...
  • Gestion des Devis / Factures clients ...
  • Gestion des relances...
  • Gestion du Classement / Archivage...
  • Gestion des règlements fournisseurs...
  • Gestion de la Trésorerie / Banque...
  • Gestion des dépôts /retraits/virements... à la Banque...
  • Gestion des salariés (plannings, CP/RTT, transmission des éléments de salaires, formations...)
  • Gestion de Réunion / Déplacement / Déjeuner / Séminaire / Formation ...
  • Gestion de frappe de divers documents (courrier, compte-rendu de réunion...)
  • Préparation de tous les documents pour l’expert comptable...
  • Déplacements sur les chantiers (réunions, etc...)

Et tout autres services dont vous pourriez avoir besoin !

JURIDIQUE

Spécialisé dans le Domaine du Juridique, SPCS vous assiste rigoureusement dans vos travaux :

  • Frappe de documents juridiques (courrier, acte, compte-rendu,...)
  • Assiste si besoin à des audiences...
  • Gestion des appels téléphoniques et prise de message ...
  • Gestion de l’accueil...
  • Gestion du Classement / Archivage...
  • Gestion de vos divers déplacements...

MÉDICAL / PROFESSIONNEL DE SANTÉ

Notre rigueur nous permet de réaliser toutes les actions nécessaires du domaine médical :

  • Frappe de tous types de documents...
  • Gestion + suivi des règlements Tiers-payants (AMO + AMC)...
  • Gestion des relances auprès des Caisses + Mutuelles...
  • Scan documents : rapports, résultats analyses médicales...
  • Accueil des patients, création du fichier...
  • Gestion RDV + prise des messages + gestion des Urgences...

PME – PMI

Nous pouvons vous assister dans vos tâches de gestion quotidienne:

  • Gestion standard téléphonique...
  • Gestion du courrier + mails...
  • Etablissement de devis + factures + commandes...
  • Prospection...
  • Gestion des plannings des commerciaux, etc...

TÉLÉSECRÉTARIAT / PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Nous disposons des logiciels de gestion suivants :


  • Teambox
    Tessy

  • Doctolib

  • WZ Agenda

  • Teamviewer

  • Maiia

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L'agence SPCS Toulouse est à votre écoute.